Vamos a ver los pasos para identificar tareas y procesos clave que pueden automatizarse para obtener valor en nuestro negocio. El modelado de negocios es una tarea crítica. Necesitamos entender el negocio desde varias perspectivas diferentes; hablar con las partes interesadas de las empresas, identificar a los consumidores. Y finalmente adoptar una hoja de ruta particular para poder implementar un plan de automatización del modelo de negocio que nuestro equipo de TI pueda llevar a cabo.
Para empezar, debemos adoptar siempre el modelado de procesos de negocio como un campo interdisciplinario. El segundo objetivo importante es cubrir todo el ciclo de vida del proceso empresarial. Y eso sólo se puede hacer si somos capaces de identificar todas las entidades comerciales involucradas y saber cómo se realizan realmente las transiciones en los procesos comerciales. El tercer objetivo es derivar una práctica que siga un enfoque paso a paso para el modelado. Y el cuarto objetivo es que el modelado de negocios depende en gran medida de un enfoque de modelado de procesos maduro y estandarizado.
Por lo tanto, primero debemos identificar los estándares que vamos a seguir y luego aplicar esos estándares mientras realizamos el modelado de negocios. Vamos a ver varios elementos críticos diferentes de los procesos comerciales. Necesitamos entender que el proceso de negocio siempre conducirá a algún resultado. Los procesos de negocio, contienen tres elementos importantes. El primero es el elemento empresarial. En segundo lugar está la actividad que realiza la empresa, y en tercer lugar está el punto de decisión en el que tenemos que decidir.
El proceso de negocio es un objeto que se crea internamente. Ese objeto tendrá impacto sobre el resultado. Ese resultado es un elemento de apoyo que representa al usuario en el sistema. Como resultado del proceso empresarial, obtendremos algún resultado que puede ser negativo o positivo. Y dependiendo del resultado, iniciará la acción adecuada y se informará al usuario. Luego hemos de preguntarnos, para poder hacer modelos de negocios, ¿cuáles son las tareas y procesos clave que debemos seguir? Siempre comenzamos con la identificación del proceso que nos brinde la arquitectura y nos ayude a descubrir varios componentes diferentes de este.
Una vez lo tengamos, analizaremos dicho proceso. Analizar el proceso significa comprender el proceso, crear un documento de resultado de análisis elaborado que pueda usarse como información para rediseñar o diseñar. Una vez que el diseño esté listo, indicaremos que es un proceso que se implementará pronto. Y se llevará a otra fase que es la fase de implementación. La fase de implementación, es decir cuando los procesos están listos para ejecutarse cada vez que se realiza una solicitud. Finalmente la ejecución de nuestros procesos producirá datos que se pueden utilizar para monitorear procesos e improvisar procesos para un mejor control.
El primer beneficio de la automatización del modelado de procesos de negocio es que permite una implementación sistemática, que puede documentarse y utilizarse como aprendizaje. Aumenta la capacidad para obtener un mejor control del proceso. En otras palabras, podrá derivar un mecanismo que proporcione un mejor control del proceso. El tercer beneficio de la automatización BPM es que automatiza los procesos mediante la coordinación y ejecución del modelo de procesos de negocio. Una vez que se dispone del modelo, nos proporcionará un tema para la automatización. Y, por último, también simplifica la implementación del flujo de trabajo, lo que nos ayuda a representar el flujo de trabajo empresarial correcto, que puede transformarse en un proceso de TI utilizando el modelo de negocio.
