Crystal Reports permite
conectar tres tipos de objetos de base de datos, tablas, vistas y
procedimientos almacenados, para realizar la conexión se elige Database y se
pulsa en Database expert.
Si previamente no le hemos definido una conexión a Base de Datos nos sale una pantalla con
las DSN del ODBC, en nuestro caso hemos creado una DSN llamada informes que
tira de la base de datos deseada.
Si sólo tenemos un
servidor y una base de datos no habrá problemas, pero si previamente hemos conectado nuestro
DSN con otro servidor, este ha podido quedar apuntando al otro servidor por lo que
al intentar añadir un objeto desde nuestro DSN al dar al botón Next nos sale
este problema de conexión:
Para solucionarlo
tenemos que reconfigurar nuestro DSN del ODBC llamado Informes para que se
conecte al servidor y a la base de datos correcta, esto se explica en este artículo.
Hecho esto, al seguir
los mismos pasos que antes en vez de salir un error nos saldrán los objetos de
nuestra Base de Datos, al pulsar el botón > nos añade el objeto.
Ya podemos poner el objeto
en el informe y añadir sus campos
El objeto añadido desde
una Base de Datos además de una tabla también puede ser una vista o un procedimiento almacenado con parámetros, al
añadir este último nos pedirá los valores por defecto de los parámetros y estos
aparecerán en Parameter Fieds.
Para ello pulsamos de
nuevo DatabaseExpert.
Elegimos procedimientos
almacenados y damos OK, ahora en vez de aparecer el objeto inmediatamente, nos
pide los valores por defecto de los parámetros.
En la casilla Discrete Value
ponemos el valor para cada parámetro y OK con lo que ahorra ya si podemos ver
el procedimiento insertado.
Ahora en el explorador
de campos podemos ver los campos del procedimiento almacenado (en Database
Fields) y además sus parámetros de
entrada (en Parameter Fields)
Ya podemos añadir los
campos del objeto al informe. Hay que tener en cuenta que si tiene parámetros de
entrada habrá que proporcionárselos por código o manualmente cada vez que se va
a ejecutar el informe.
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